Vackra kursgårdar utanför Stockholm

Kursgårdar finns det många av i Sverige och det är enkelt att hitta en fin kursgård som är vackert belägen i naturskön miljö. Det finns både större och mindre kursgårdar att boka in sig på så oavsett om ni är ett litet mer intimt sällskap eller om ni är flera som ska samlas så finns det goda utsikter för att ni ska lyckas med att hitta rätt plats för just er konferens.

Vissa väljer kursgård på grund av dess läge medan andra ser till hur boendet ser ut. Åter andra prioriterar maten eller hur miljömedveten man är på kursgården. Det finns många olika slags anledningar till varför man väljer en kursgård framför en annan och det är bara ni som vet vad för prioriteringar ni har. Då många rör sig i riktning åt Stockholm för sina konferenser och kurser, är utbudet stort i området. Utanför Stockholm, i Enköping, har Fagerudd Konferens som kursgård och konferenshotell flera intressanta paket som inkluderar allt från mötesspa till bryggmöten.

Omgivning

Det är sällan så att man finner en kursgård som ligger någonstans utan vackra omgivningar. Kursgårdar finner man nästan alltid på de vackraste platser och det är inte konstigt att så många väljer att förlägga sina konferenser på dessa platser. Att ha nära till havet, till sjön eller till skogen gör att deltagarna inte bara får med sig nya tankar och idéer utan även lite extra energi som kommer naturligt av att vara ute i naturen.

Mat

Oavsett vad ni vill ha för slags tema för maten under konferensen så kan ni vara säkra på att det går att finna. Det går såklart att be om lite mer speciell mat om man så önskar än vad som erbjuds i paketlösningar vilket är bra för alla som fördrar det där lilla extra även när det kommer till maten.

Man kan numera enkelt söka runt bland kursgårdar för att hitta dem som väljer KRAV-märkt och närodlat, rättvisemärkt och hälsosamt istället för de gamla klassiska köttbitarna utan några grönsaker. Då fler och fler ställer krav på en hälsosam kost blir det även fler och fler som ser till att erbjuda sina gäster just detta.

Konferens för bolag nära Stockholm

Att hitta en bra och trevlig konferenslokal i Stockholm är inte det minsta svårt, och att hitta trevliga restauranger, hotell, underhållning och barer är inte heller någonting som tar särskilt lång tid. I Stockholm finns det mesta man kan önska sig av några konferensdagar så det är bara att boka in nästa konferens i någon av de trevliga lokalerna som finns till ert förfogande.

Att förena nytta med nöje

En konferens handlar ju om att se till att förena nytta med nöje och detta görs lättast genom att se till att man väljer en bra ort för konferensen. På vissa orter finns det mesta i närheten och Stockholm är en sådan ort. Man kan både få sig en dos storstadspuls och man kan även se till att komma ifrån stadskärnan och ta sig antingen till skärgården eller så kan man åka lite utanför tullarna och ta sig en uppfriskande promenad i skogen.

 
Det är lätt att se till att skapa en trevlig upplevelse utanför konferensrummet när man väljer att ha konferensen i Stockholmstrakterna då dessa trakter har så oerhört mycket att erbjuda oavsett tid på året.

Boende

Man kan välja att bo på ett trevligt hotell i city eller så kan man ge deltagarna en mer intim upplevelse lite utanför staden och på tillsammans på en herrgård eller liknande. En konferens på Happy Tammsvik blir snabbt ett minne att bevara under lång tid framåt! Varje konferensrum är unikt och bjuder på någonting utöver standard.

 
För vissa konferenser där deltagarantalet är lite lägre passar det bra att hålla konferensen lite utanför staden för att på så sätt komma närmare varandra och skapa en dynamik som inte finns på kontoret. Teambildning är lättare när man har en mindre och mer intim konferens och det är då lättare att skapa något som ger företaget nya tag och har man riktig tur så kanske även nya roller skapas på detta sätt.

 
Vid större sammankomster är det omöjligt att skapa samma intimitet bland alla deltagare på en gång, men man kan se till att dela in deltagarna i mindre grupper så att det inte bara blir ett stort hav av obekanta deltagare.

Festvåning Stockholm – Fokusera på Plats & Arrangör

För de som planerar att hyra en festvåning i Stockholm finns det ett extremt stort utbud att välja mellan. Allt från de riktigt lyxiga och dyra festvåningarna med fantastisk utsikt till de mer billiga och enklare varianterna. Tack vare ett brett utbud i huvudstaden kan man även vara mer kräsen än om lokalen skulle bokats på en mindre ort. Två av de viktigaste punkterna att utgå ifrån är:

 
Plats: I val av plats ska man främst se till att festvåningen och omgivningen speglar festen. För det är självklart stor skillnad på om det är bröllop eller om det är en företagsfest där målet är at gästerna ska lära känna varandra bättre. När det kommer till just Stockholm är det framförallt skärgården som lockar. En fantastisk plats att vara på. Oavsett om det är en romantisk fest eller en fartfylld fest med inslag av vattenskoter eller en stund på en bastuflotte. Ute på Lidingö finns ett flertal konferensanläggningar som också har utrymme för de som önskar boka festvåning i Stockholm! Högberga Gård är en elegant anläggning med underbar utsikt över vattnet. Utmärkt för fest eller konferensmöten.

 
Arrangör: Hur mycket vill du arrangera själv och hur mycket ska vara klart på plats? Den som vill ha med sig all teknisk utrustning, det som ska ätas och utöver det även eget porslin kan hålla nere kostnaderna rejält. Det enda som krävs då är en lokal i en bra miljö. Vill man istället ha allt serverat på plats är det betydligt bekvämare men samtidigt får man betala för all den service och kompetens som erbjuds.

När det skall vara en finare tillställning är det viktigt att allting blir rätt! En konferensanläggning har alla tänkbara möjligheter att anpassa upplevelsen utifrån kundens önskemål. Deras kompetens och erfarenhet är viktiga delar som gör det möjligt att verkligen njuta av festen!

Konferenshotell

Numera finns det en mängd olika företag som arbetar hårt för att just er nästa konferens ska bli tipptopp, så se till att vara ute i god tid så att ni kan låta dem sköta allt runtomkring så att ni själva kan fokusera endast på vad som ska diskuteras vid konferensen. På detta sätt lämnas ni själva med mycket extra tid att tänka igenom seminarier och föreläsningar som annars skulle ha gått till att ordna med annat.

Konferens - herrgårdskonferens

Paketlösning?

Skulle det vara så att ni inte hittar en paketlösning som känns helt bra så kan ni alltid göra som så att ni tar mötena i en anläggning och ser till att ha boende på en annan plats så att er konferens blir så meningsfull som möjligt. Oavsett hur ni vill ha det så kan ni alltid låta en konferensarrangör ordna det för bästa möjliga resultat. Föredrar ni att ordna med saker och ting på egen hand så är detta naturligtvis också en lösning.

Svårt att välja?

Då det finns så många olika hotell att välja mellan kan det lätt bli så att man får svårt att bestämma sig för vilket konferenshotell man vill boka in sin konferens på. I beslutet bör man lägga in sådant som exempelvis avstånd, underhållningsmöjligheter, möjligheter till roliga aktiviteter med mera. Kanske vill ni boka in en konferens med gourmet- tema i Skåne? Då kan ni förslagsvis bo i Malmö medan ni tar kvällen eller kvällarnas middagar på Österlen till exempel. Aktiviteterna kan förläggas i något av alla de vackra områdena i Skåne och sedan kan ni ta er tillbaka till hotellet när det är dags för John Blund. En riktigt härlig miljö för ett möte är en konferensanläggning i rustik herrgårdsmiljö, det finns en mängd förslag på http://herrgårdskonferens.se som du kan titta på, vi är säkra på att du hittar något som lockar.

Oavsett vad ni önskar få ut av er konferens så finns det goda möjligheter att få det precis som ni vill ha det då Sverige bjuder på många olika härliga miljöer för er att vistas i under er konferens.

Boka billigare konferens nära Stockholm – Tänk bredare

För många företag är konferenser en självklar del i företagets utveckling. Ett inslag där medarbetarna får träffas och diskutera olika frågor eller där företagsledningen presenterar framtida förändringar. Samtidigt är det en stor kostnad – inte minst för de allra minsta företagen. Genom att jämföra olika anläggningar och även olika paketlösningar går det att spara stora summor. Men det många gör fel är att de tänker för snävt gällande vilken region de ska söka konferensanläggning inom. Därmed blir bara ett fåtal anläggningar jämförda och chansen att man får betala mer än nödvändigt är stor.

 
Att träffas i vackra omgivningar kan många gånger innebära att inspiration och kreativitet flödar! Via nätet kan man hitta otaliga anläggningar som bär på rik historik och tradition! herrgårdskonferenser.se är en sida där man kan få uppslag inför nästa konferens.

Ort

Ett tydligt exempel är företag i norra delarna av Stockholm. De jämför konferensanläggningar i Stockholm vilket många gånger är dyrare än de i andra delar av landet. Samtidigt tar det en dryg timme att ta sig från norra delarna av staden till de södra. Inte minst på morgonen och eftermiddagarna då trafiken är som tätast. Skulle man istället välja att åka norrut kommer man på samma tid hinna till Uppsala, Västerås och Gävle. Därmed ökar även utbudet rejält. Exempelvis finns slalomanläggningen Kungsberget bara 40 minuter utanför Gävle. Varför inte kombinera konferensen med skidåkning på vintern eller äventyrsbanor på sommaren?

Plats

En annan punkt är var konferensen ska hållas. Detta då inte bara gällande ort utan även sorts av anläggning. De hotell som marknadsför sig med att de har konferensanläggningar brukar ofta ha ett flertal rum i olika storlekar och inte sällan en större samlingssal. Det är perfekt för större företagen som vill att medarbetarna ska arbeta i små grupper eller ha föreläsningar för flera hundra samtidigt. Utanför Stockholm är Krägga Herrgård ett uppskattat alternativ som varje år tar emot ett flertal företag och grupper för möten. Här finns också erbjudande till privatpersoner som vill åka iväg över en weekend och njuta av det goda i tillvaron.

 
De små företagen som bara har ett tiotal anställda har inte samma behov. Räcker det med ett enskilt rum kan de allra flesta hotell erbjuda en lösning. Eller varför inte camping, vandrarhem eller liknande. Det pressar priset rejält men då ska man vara medveten om risken man tar. Risken att de anställda anser att företaget har snålat för mycket och därmed tappas motivationen att åka iväg.

En lyckad Kick-off

En nystart på verksamhetsåret. Det är nu verksamhetens resultat gås igenom och förväntningarna på kommande år läggs fram. Nu är det dags för att se framåt och synliggöra möjligheterna som företaget och dess personal strå inför. Det är nu som en lyckad kick-off sätter stämning och förutsättningar för det nya som väntas komma. En kick-off kan motivera och inspirera, en kick-off kan lägga ramarna för framtiden, en lyckad kick-off ger stora möjligheter och det är en sådan denna artikel ska handla om. Hur planerar man inför en kick-off och hur organiseras en lyckad kick-off?

Vissa av konferensanläggningarna i Stockholm har lång erfarenhet av möten och kick-off. Högberga Gård på Lidingö är en välkänd och efterfrågad plats för såväl kick-off som för konferens. Många företag kommer tillbaks till anläggningen och för bokning kan man besöka deras hemsida.

Steg för steg

För att göra det hela lite svårare måste erkännas att det inte finns ett recept för en lyckad kick-off som man bara kan följa punkt för punkt. En kick-off bör alltid utgå ifrån företaget och dess specifika sammansättning och behov. Vad som kan vara rätt för ett företag kan vara totalt misslyckat för ett annat. Allt beror på hur organisationen är utformad, hur pass väl medarbetarna känner sin ledning och varandra, vad företaget vill nå ut med till sina anställda, vilken åldersspridning det finns i företaget, vad för intressen personalen har, ja listan kan göras lång. För att sammanfatta så bör en kick-off planeras utifrån företaget och dess behov. Eftersom de behov man har, inte alltid är så lätta att känna till i förväg har vi ställt upp några punkter nedan som exempel.

  • Lokal
  • Mat – restaurang eller catering
  • Transport
  • Övernattning på hotell
  • Hjälp med att planera aktiviteter

Vi kommer att börja med den översta punkten och gå igenom punkterna i tur och ordning. Den första punkten är givetvis viktig att ha med i planeringen inför en kick-off. Många företag väljer att hålla konferensen utanför kontoret eftersom att miljöombyte har visat sig ge positiva effekter för möten, presentationer och konferenser. I en ny miljö är det lättare att hitta energi och se på saker ur en ny synvinkel. När det kommer till lokaler så finns det ett stort utbud som passar både det lilla och det större företaget och det är viktigt att boka in en lokal som passar för just er. En kick-off börjar oftast i mötesrummet där ledningen presenterar resultat för tidigare och mål inför kommande verksamhetsår. Här delges personalen de eventuella förändringar som kommer att ske inom företaget och de får möjlighet att ställa frågor och komma med förslag på förbättringar. Den lokal man väljer inför sin kick-off bör därför vara anpassad till detta ändamål och en god atmosfär ger större förutsättningar för att nya idéer.

För tips inför er kick-off kan sidor som konferensplanering.nu underlätta något.

Konferensmat

Vid en kick-off är maten viktig och för att deltagarna ska kunna prestera bör man se till att det finns tilltugg och dryck under tiden mellan måltiderna. Inför er kick-off är det en god idé att beställa bord eller catering i förväg så att detta inte tar onödig tid från mötet och aktiviteterna. Väljer ni att hålla er kick-off på en konferensanläggning brukar det vanligtvis finnas en restaurang på plats och i annat fall kan ni be personalen ordna med catering, om ni inte vill ta hand om detta på egen hand. Se till att vatten och något tilltugg alltid står på bordet för att hålla deltagarna på topp.

Resväg

Väljer ni att hålla er kick-off i en annan stad än den ni bor i krävs det givetvis transport till den stad kick-offen ska hållas. Genom att beställa tåg, buss eller flygbiljetter i god tid ökar chansen till att ni får bra priser på era biljetter. Väl på plats kanske ni behöver ta er ut till den konferensanläggning ni valt att hålla er kick-off vid och om ni inte håller era aktiviteter på samma plats så är det viktigt att planera inför hur ni ska ta er fram och tillbaka. Lokaltrafik, taxi eller abonnerad buss är de alternativen som kan rekommenderas för dessa kortare sträckor. Man kan spara en hel del pengar på att hålla en kick-off på en konferensanläggning som tillhandahåller den service som man behöver och som erbjuder möjligheten att styra upp de aktiviteter man vill planera in.

Övernattning

Många väljer att hålla sin kick-off på annan ort än den man bor i och då finns det givetvis ett behov av övernattningsmöjligheter. Antingen kan man boka ett hotell för sällskapet eller så kan man kombinera konferenslokal och hotell i ett genom att välja en konferensanläggning. Det senare alternativet är givetvis smidigare och brukar även vara ett billigare alternativ än att konferera på ett ställe och bo på ett annat.

Det finns lika många aktiviteter att utföra som det finns idéer. Kommer ni inte på en passande aktivitet på egenhand så kan vi rekommendera er att höra efter med en kick-off planerare som i samtal med er kommer fram till en passande aktivitet som fungerar för ert företag och för er personal.

Hur får man med alla på konferensen?

Det händer att folk inte kommer med på konferensen och det här kan ha lite olika skäl. För att få med så många som möjligt så är en bra start att ligga ute i god tid och planera i förväg. Det är viktigt att tänka på om konferensen ska hållas mitt i veckan eller över helgen. Dina gäster kanske är unga och vana vid mycket fritid eller så är det familjemänniskor med ansvar som inte kan komma bort från hemmet en längre tid. När man har med ensamstående föräldrar, handikappade eller bortresta så kan det vara svårt att hitta ett datum för en konferens då alla kan delta.

Hitta ett datum

Om du bestämmer datum på egen hand för konferensen kan det lätt hända att majoriteten tackar nej på grund av personliga skäl och du blir kvar med en handfull gäster och en tom konferenssal. Detta går att undvika om du planerar och lägger ner tid och omsorg på inbjudan. Till en start kan det vara en bra idé att kolla olika tidsperioder med personalen och inte ett specifikt datum. Du kanske hittar en vecka där de flesta kan delta och utifrån det bestämma dig för ett datum, alternativt ett reservdatum om det skulle krångla.

Inbjudan

Lägg ner omtanke på inbjudan. Den kan skickas hem eller delas ut på jobbet men helst inte via e-mail även om det är bra att komplettera med som back-up. Man behöver inte spendera mycket pengar på en inbjudan men det är värt att satsa på en intressant layout med färger och kanske någon bild, varför inte från förra årets superlyckade konferens?! Skriv in en o.s.a. (om svar anhålles) som ber mottagaren att ange om denne avser att komma eller inte så kan du lättare ordna en lista på deltagarna och på så sätt förenkla beställningar av lokaler, plats och mat efter antal.

Skapa intresse

En inbjudan kan bli tråkig om man endast sätter ut tid, plats och datum. Då kan det lätt bli så att personalen ignorerar inbjudan. De vill hellre stanna hemma med barnen eller festa med vännerna istället för att åka på en synbarligen tråkig konferens med människor de träffar varje dag. Få upp lusten genom att förklara vad som kommer hända på plats och vilken sorts av evenemang du planerat. Roliga aktiviteter som uppträdanden, en känd föreläsare, fest och kanske en överraskning eller två klingar annorlunda i örat och kan höja intresset. Få det att låta som en kul sak och inte ett ”måste” oavsett om det är obligatoriskt eller ej.

Transport

Jobbar alla på samma plats eller har du en mer utspridd personal? När det kommer till transport kan det vara påfrestande och kännas besvärligt för de inbjudna om det behöver ta sig till plats på egen hand. Anordna en minibuss för upphämtning eller bestäm en bekväm central plats där alla kan träffas och ge sig av tillsammans. Det är ju också en del av äventyret! Samåkning ger även en chans för personalen att integrera och socialisera utöver jobbinriktade ämnen. Se till att göra det så bekvämt som möjligt för de inbjudna så att det inte känns som en börda att delta.

Skön mötesmiljö

Skön mötesmiljö

Det finns alltid nya tankar om hur ett möte kan se ut, och på de många konferensanläggningarna runt omkring i Sverige föds idéer regelbundet. När sommaren är ett faktum ökar mötesmöjligheterna och det största rummet, utomhus, blir tillgängligt för konferenser. Oavsett varför man träffas för att konferera är miljön och atmosfären viktig! Detta har man kunnat se inte minst hos anläggningar som går in för en alternativ mötesmiljö. Happy Tammsvik är ett utmärkt exempel.

Även om man inte vill gå hela vägen och fokusera på det oväntade, kan man med fördel dra nytta av utomhusmöjligheten! Att samtala vid vattnet, på en veranda, eller helt enkelt vid ett bord ute på ägorna, kan förändra utkomsten av en konferens. Kanske är det en av orsakerna till att så många väljer att erbjuda utomhusmöjligheter och weekendpaket under sommaren.

Konferens på Lidingö

Som en av de främst namnkunniga av konferenshotellen på Lidingö, går Högberga Gård i spetsen även vad gäller detta område. Anläggningen är känd för att erbjuda extravagans och lyx i en estetiskt komponerad miljö. Utomhusmöjligheterna på anläggningen har också bidragit till ökat intresse både för konferens och weekendgäster.

Det hålls regelbundna bruncher på anläggningen dit både företag och individer är välkomna för att kunna suga åt sig solljus och härliga rätter i vacker omgivning.

Besök Högberga Gård för mer info.